Software contable para pymes: 10 criterios para elegir el correcto

Elegir un software contable es una decisión que acompañará a tu pyme por años. Para no equivocarte, usa esta lista de 10 criterios para elegir un software contable para pymes y compara las opciones con las mismas preguntas.

Los 10 criterios

1. Conexión con el SII. ¿Sincroniza tus compras y ventas y emite documentos electrónicos directamente? Es lo básico para no digitar dos veces.
2. Documentos que incluye el plan. Revisa cuántos documentos al mes permite emitir cada plan, y qué pasa si los superas.
3. Usuarios incluidos. ¿Podrás sumar a tu equipo o a tu contador? ¿Con costo adicional?
4. Remuneraciones. Si tienes o vas a tener trabajadores, ¿el sistema calcula liquidaciones con parámetros actualizados y cuántos empleados incluye?
5. Inventario y punto de venta. Si vendes productos, ¿se conectan con tu facturación o son una herramienta aparte?
6. Reportes y diagnóstico tributario. ¿Puedes ver tu IVA y detectar diferencias antes de declarar?
7. Soporte e implementación. ¿Te ayudan a partir? ¿Hay costo de implementación? ¿Por qué canales responden?
8. Precio total. Mira el precio en pesos o UF, si incluye IVA, si hay promociones temporales y cuánto cuesta cuando termina la promoción; también los módulos adicionales.
9. Capacidad de crecer. ¿Puedes subir de plan o sumar módulos sin migrar todo a otro sistema?
10. Trabajo con tu contador. ¿Tiene una forma de compartir información con tu contador o con una oficina contable?

Cómo usar la lista

1. Marca cuáles criterios son imprescindibles para ti hoy y cuáles lo serán en 12 meses.
2. Prueba el sistema con tus propios datos. Pide una prueba gratuita antes de pagar.
3. Calcula el costo total real para tu caso, no solo el precio de entrada.
4. Pregunta qué pasa con tus datos si decides irte: cómo los exportas.

Preguntas que conviene hacer antes de decidir

• ¿Qué incluye exactamente el plan y qué se cobra aparte?
• ¿El precio promocional por cuánto tiempo se mantiene?
• ¿Qué ocurre si emito más documentos de los incluidos?
• ¿Puedo cancelar cuando quiera?

Cómo se ve esto en Contando

Para que puedas comparar con los mismos criterios, esto es lo que informa Contando en su sección de planes: conexión con el SII y emisión de facturas y boletas desde el plan Starts (0,47 UF al mes más IVA en promoción por 6 meses; luego 0,67 UF), con hasta 50 documentos al mes y un usuario. El plan Starts Plus suma emisión masiva, hasta 500 documentos al mes y un módulo de remuneraciones para hasta 2 empleados. El plan Advanced incluye 3 usuarios, hasta 1.000 documentos al mes, gestión de inventario y remuneraciones para hasta 10 empleados. El inventario y punto de venta también están disponibles como add-on. Todos los planes incluyen implementación gratuita y soporte, y la prueba gratis dura 14 días, sin tarjeta de crédito.